Le virus étant toujours présent, 2022 devrait être une autre année incertaine pour les gouvernements, les économies, les entreprises et les citoyens. Ce dont nous pouvons être sûrs, cependant, c’est que les risques et les failles de sécurité continueront de tourmenter les organisations de toutes tailles, créant des perturbations et des désorganisations, et donnant même lieu à des amendes pour celles qui ne respectent pas les bonnes pratiques du RGPD.
L’impression reste une source potentielle de failles de sécurité liées aux documents, et il est important que ce risque ne soit pas balayé par de plus vastes préoccupations économiques. Dans sa récente étude « Print Security Landscape 2022 », Quocirca – la principale source d’informations indépendantes sur le marché et de services de conseil pour l’industrie de l’impression – a constaté que les entreprises sont de plus en plus préoccupées par les risques liés à l’impression et ont peu confiance dans leur capacité à protéger l’infrastructure d’impression contre les failles de sécurité.
Certaines conclusions du rapport sont alarmantes, comme le fait que seul un quart des décideurs informatiques (26 %) estiment être totalement sûrs que leur infrastructure d’impression est sécurisée, et ce malgré tout le travail effectué pour attirer l’attention des entreprises sur les vulnérabilités potentielles de l’impression. Le rapport souligne également que les entreprises ne parviennent pas à relever les défis de la sécurité de l’impression : plus de la moitié d’entre elles (53 %) déclarent qu’il est devenu beaucoup plus difficile d’y parvenir, ce qui est probablement dû à l’impression hybride, également mentionnée dans le rapport. Il révèle que 67 % des personnes interrogées sont préoccupées par les risques de sécurité liés à l’impression à domicile, contre 57 % pour la sécurité de l’impression au bureau.
Quelques signes sont néanmoins prometteurs. Tout d’abord, les organisations qui utilisent un MPS sont les plus confiantes dans la sécurité de leur environnement d’impression. Cela n’a rien d’étonnant car les fournisseurs de MPS se concentrent sur la sécurité dans le cadre de leur offre de services et déchargent ainsi leurs clients de la responsabilité de la gérer.
Chez MPS Monitor, nous aidons nos partenaires de distribution à préserver la sécurité des informations de leurs clients grâce à l’intégration avec Okta Identity Management, ce qui signifie que l’accès à la plateforme en nuage peut être autorisé à l’aide de l’authentification unique Active Directory. L’authentification à deux facteurs (2FA), qui peut être activée sur n’importe quel compte d’utilisateur, est également rassurante, tandis que le masquage des données personnelles d’identification peut être activé pour protéger ces données. En outre, un processus formel de signature électronique de la documentation RGPD est en place pour garantir que la gestion des données personnelles d’identification est effectuée en conformité avec le règlement de l’UE.
Nous sommes convaincus que, quels que soient les défis que nous réserve l’année 2022, les clients de MPS Monitor peuvent être assurés d’un haut niveau de sécurité des documents et des impressions tout au long de l’année.
